Módulos 100% Integrados
O Módulo Folha de Obra e as suas Versões
Folha de Obra Digital
- Homepage “Bird’s eye view” (vista global); Permite ter uma visão global 360º dos projetos em curso
- Chamadas, SMSs, Emails, Anexar Ficheiros, Fotos e Vídeos, à distância de um Clique
- Gestores, Equipa, Parceiros e Clientes a remar numa mesma direcção
Todos têm conhecimento das tarefas imediatas e futuras, atribuídas a cada Colaborador.
Todos os colaboradores/gestores sabem quantas obras estão a decorrer, a todo o momento.
Ferramenta “Ajuda”, identificando os campos Recomendados e Obrigatórios. Um fluxo que não para.
Apuramento em Tempo Real, das margens dos serviços a cada Obra.
Priorização das tarefas nas tabelas de serviço conforme a função/perfil de cada colaborador.
Priorização das tarefas nas tabelas de serviço conforme a função/perfil de cada colaborador.
Permite selecionar Sintomas de Cliente e Serviços predefinidos por si, atribuindo diretamente ao departamento certo.
Identificação do histórico dos clientes dentro da Folha de Obra, garantindo que cada interveniente reconhece o potencial da Obra.
Identificação do histórico dos clientes dentro da Folha de Obra, garantindo que cada interveniente reconhece o potencial da Obra.
Gestão de Contas a Receber de Clientes, pendentes/saldos em aberto e gestão da comunicação com os clientes.
Tabela de Movimento das Peças. Todo o detalhe da Compra à Venda.
A programação das Voltas do Fornecedores proporciona a previsão de Chegada das Peças.
Garante o registo e alertas dos contactos com os clientes, tracking de contactos realizados, datas, assuntos, necessidades, …, assim como qualquer ação de um Utilizador.
Prestação de serviços fora de loja por técnicos especializados, nomeadamente clientes empresariais e domicílios.
100% customizável a seu gosto.
CRM Clientes e Equipamentos/Pacientes/…
Botões de Serviço pré-configurados para que não escapem linhas de faturação
Gestão de Orçamentos e Encomendas.
O DashBoard Faturação proporciona os números da sua Operação ao segundo.
Desfrute dos SMS lembrete para o seu Cliente.
Vista por perfil Nativo e vista por Permissões(“Bird’s eye view” e Folha de Obra).
Tabela de Chegada das Peças resumo.
Garante uma gestão omnipresente com uma dupla visão: global do negócio e individual por colaborador/função.
Indica objetivos e previsões (Ex.: valor diário de vendas em falta, valor aprovado, por aprovar, previsto para o dia e ano, atingimento de Margem Bruta, …).
Incentiva os seus Colaboradores a adquirem propriedades de gestão e liderança em pequena escala (micro-gestão), pela responsabilização das suas atividades/tarefas e envolvimento constante com o todo.
Visão dos principais indicadores num período selecionado(Ex.: Faturação, Custos das Vendas, Clientes novos, Margens, Mix de Faturação, Fecho de Caixa, …).
E muito mais…
Folha de Obra Faturação
- Inclui todas as características da Folha de Obra Digital
- Da Folha de Obra para o Orçamento/Fatura, num só clique
- Fluxo de faturação absorvido pelo fluxo operacional
- Redução de até 60% do tempo administrativo, ajudando assim ao aumento da produtividade
Orçamentos, Faturas e Notas de Crédito à distância de um Clique.
No processo de diagnóstico, o Técnico seleciona tarefas/linhas de serviço, gerando automaticamente no Software de Faturação o Orçamento, Compras a fornecedores e Factura de cada intervenção.
Através da usabilidade do interface da Folha de Obra, qualquer um pode faturar.
Gestão de Fornecedores.
Inventário de Stocks.
Tabela de Compras a Fornecedores(Custos Variáveis, Consumíveis e Mercadorias para Stock).
Deixe que a sua visão operacional resulte em Faturação.
E muito mais…
Folha de Obra Gestão de Stocks
- Inclui todas as características da Folha de Obra Faturação
- Controlo absoluto das Mercadorias e do valor disponível em Stock(s)
- Gestão de Saldos e Pagamentos a Fornecedores
- Fluxo blindado (opcional, decisão do Gestor) a uma gestão organizada
Gestão de stocks de A a Z.
Tracking de todos os produtos comprados e/ou vendidos.
Gestão de Compras e Extratos a Fornecedores.
E muito mais…
Todos têm conhecimento das tarefas imediatas e futuras, atribuídas a cada Colaborador.
Todos os colaboradores/gestores sabem quantas obras estão a decorrer, a todo o momento.
Ferramenta “Ajuda”, identificando os campos Recomendados e Obrigatórios. Um fluxo que não para.
Apuramento em Tempo Real, das margens dos serviços a cada Obra.
Priorização das tarefas nas tabelas de serviço conforme a função/perfil de cada colaborador.
Priorização das tarefas nas tabelas de serviço conforme a função/perfil de cada colaborador.
Permite selecionar Sintomas de Cliente e Serviços predefinidos por si, atribuindo diretamente ao departamento certo.
Identificação do histórico dos clientes dentro da Folha de Obra, garantindo que cada interveniente reconhece o potencial da Obra.
Identificação do histórico dos clientes dentro da Folha de Obra, garantindo que cada interveniente reconhece o potencial da Obra.
Gestão de Contas a Receber de Clientes, pendentes/saldos em aberto e gestão da comunicação com os clientes.
Tabela de Movimento das Peças. Todo o detalhe da Compra à Venda.
A programação das Voltas do Fornecedores proporciona a previsão de Chegada das Peças.
Garante o registo e alertas dos contactos com os clientes, tracking de contactos realizados, datas, assuntos, necessidades, …, assim como qualquer ação de um Utilizador.
Prestação de serviços fora de loja por técnicos especializados, nomeadamente clientes empresariais e domicílios.
100% customizável a seu gosto.
CRM Clientes e Equipamentos/Pacientes/…
Botões de Serviço pré-configurados para que não escapem linhas de faturação.
Gestão de Orçamentos e Encomendas.
O DashBoard Faturação proporciona os números da sua Operação ao segundo.
Desfrute dos SMS lembrete para o seu Cliente.
Vista por perfil Nativo e vista por Permissões(“Bird’s eye view” e Folha de Obra).
Tabela de Chegada das Peças resumo.
Garante uma gestão omnipresente com uma dupla visão: global do negócio e individual por colaborador/função.
Indica objetivos e previsões (Ex.: valor diário de vendas em falta, valor aprovado, por aprovar, previsto para o dia e ano, atingimento de Margem Bruta, …).
Incentiva os seus Colaboradores a adquirem propriedades de gestão e liderança em pequena escala (micro-gestão), pela responsabilização das suas atividades/tarefas e envolvimento constante com o todo.
Visão dos principais indicadores num período selecionado(Ex.: Faturação, Custos das Vendas, Clientes novos, Margens, Mix de Faturação, Fecho de Caixa, …).
E muito mais…
Orçamentos, Faturas e Notas de Crédito à distância de um Clique.
No processo de diagnóstico, o Técnico seleciona tarefas/linhas de serviço, gerando automaticamente no Software de Faturação o Orçamento, Compras a fornecedores e Factura de cada intervenção.
Através da usabilidade do interface da Folha de Obra, qualquer um pode faturar.
Gestão de Fornecedores.
Inventário de Stocks.
Tabela de Compras a Fornecedores(Custos Variáveis, Consumíveis e Mercadorias para Stock).
Deixe que a sua visão operacional resulte em Faturação.
E muito mais…
Gestão de stocks de A a Z.
Tracking de todos os produtos comprados e/ou vendidos.
Gestão de Compras e Extratos a Fornecedores.
E muito mais…
Incluído nas 3 Versões do Módulo Folha de Obra
Setup Wizard
Customização personalizada à medida da sua empresa (desenhe os seu Negócio você mesmo).
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A Sua Folha de Obra, agora em formato Digital.
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Programação do valor de Mão de Obra da Técnica e da Técnica Rua, aplicado na sua empresa.
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Personalização de Serviços às necessidades dos seus Clientes.
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Tabela de Orçamentação de Objetivos de Faturação e Margem Bruta ao ano, mês, semana e dia.
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Personalize os seus Utilizadores .100% Customizável.
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Botões de Serviço, Voltas dos Fornecedores, Editor de Utilizadores, Configuração de Departamentos e muito mais…
Fluxo Operacional
Identifica quais os Departamentos participantes numa intervenção.
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Identifica o tempo total da intervenção, descrevendo a sensação do Cliente.
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Fluxo operacional com as diferentes tarefas/atividades sequenciais, atribuindo responsabilidades a cada função e monitorizando os timings de cada passo do fluxo de uma Obra (contador de tempo real).
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Indicadores de quantos Fluxos/Obras/Intervenções estão à espera da intervenção do seu Departamento.
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Fluxo de Faturação absorvido pelo fluxo Operacional
Módulo Cliente
Uma plataforma em tempo real, que permite ao cliente a monitorização do serviço passo a passo
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Partilha de Fotos, Vídeos e Ficheiros.
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Acesso ao Histórico do cliente, Orçamentos, Faturas, Equipamentos… Possibilidade de Aprovação de Serviços, enviar Feedback, alterar dados de Perfil e criar Agendamentos (se Módulo Agenda).
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Assegura ao cliente uma visão dos projetos em tempo real, tudo isto à distância de um Browser.
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Resolve por automatismo, muitas das questões da Gestão de Clientes (Serviços de Receção).
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Facilita o contacto com clientes, assegurando o respetivo registo/histórico – “tracking”.
Utilizador Contabilista
Permite o acesso do Parceiro de Contabilidade, em tempo real.
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Movimentação de mercadorias (incluindo Inventário de Stock).
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Listagem de Faturação de Clientes (inclui clientes devedores).
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Dados/formulários dos vários fornecedores.
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Pagamentos a Fornecedores (desde que versão Folha de Obra Faturação ou Gestão de Stocks).
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Mapa de ausências (desde que Módulo Mapa de Férias).
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SAF-T diretamente no Software de Faturação integrado.
“Alguém viu onde está aquela Obra? E em que estado está?
Tenho o cliente à espera ao telefone!
Quantas Obras temos em curso? O Cliente está avisado?”
Mude de conversa!
"Através do equilíbrio do Pensamento, Sentimento e Emoção do Colaborador, abrimos espaço à sua especialidade, trazendo-o para o aqui e o agora."
Nuno Godinho Lopes - CEO Keymaster
“Precisava mesma de uma ferramenta eficaz para ajudar na gestão operacional da minha empresa..."
Mais Módulos Disponíveis no Keymaster
Módulo Agenda
(100% integrado com o Módulo Folha de Obra)
- Clientes e Gestores de Clientes integrados e coordenados pelo Fluxo de Agendamento
- Crie uma Nova Obra a partir da Agenda, com um só Clique
- Disponibilize o Agendamento no Módulo de Cliente
Integre a estratégia dos Gestores de Cliente na visão da sua Equipa.
Desfrute dos dados do seu CRM durante o Agendamento
Integrado na Folha de Obra Digital e interpreta os dados vindos do Módulo Mapa de Férias.
Partilhe os Agendamentos com a sua lista de Contactos.
Toda a sua equipa a lutar por um objetivo comum.
Módulo Perfil do Colaborador
(100% integrado com o Módulo Folha de Obra)
- Desperte a ambição de carreira e brio pessoal da sua equipa
- Ranking interno da sua equipa (se Módulo Inteligência de Negócio)
- Interface de Gestão de Formações entre Gestores e Colaboradores
Uma plataforma de planeamento e gestão de relação com os colaboradores.
Foto, dados pessoais e contatos de emergência dos seus colaboradores.
Desperta uma realidade comum entre os seus Colaboradores.
Módulo Mapa de Férias
(100% integrado com o Módulo Folha de Obra)
- Não ande atrás dos seus colabores para coordenar as férias perfeitas
- Gere as suas Regras e Grupos de trabalho. O Keymaster fala com a sua equipa
- O líder da equipa desfrutará de uma lista organizada para aprovações de ausências
Gestão de Ausências.
Proporcione à contabilidade uma plataforma de registo de presenças dos seus Colaboradores.
Registe e Justifique as ausências dos colaboradores de uma forma documentada, integrada e organizada.
O calendário de presenças dos seus Colaboradores integrado com o Módulo Agenda.
Avisos de orientação para todos os utilizadores, ajudando o colaborador a se organizar e a marcar dentro dos tempos previstos.
Uma plataforma onde todos se entendem.
Módulo Inteligência de Negócio
(100% integrado com o Módulo Folha de Obra)
- Analise e projete o seu Negócio de A a Z
- Tabela de Orçamentação detalhada para que todos saibam quais os objetivos do Grupo
- Desfrute de Gráficos temporais e afine o seu Negócio
Se o a Folha de Obra garante a execução este Módulo representa a estratégia.
Assegura um Reporting mais detalhado.
Analise em detalhe os resultados operacionais da sua empresa, numa perspetiva anual, mensal, semanal e diária.
Identifica a produção real dos colaboradores e permite otimizar a eficiência operacional dos colaboradores – aumento da produtividade
Identifique as mercadorias/projetos/colaboradores mais ineficientes e razões associadas, levando assim à otimização do seu negócio, assim como a relação da Equipa.
Saiba tudo. Desde Serviços Externos a Consumíveis, de Peças a Mão de Obra, de Colaboradores a Departamentos, de Tempos de execução a Referências especificas, os seus Fornecedores e muito mais.
Compare os tempos de realização dos passos do fluxo, entre serviços iguais ou semelhantes.
Saiba o que é de facto rentável no seu Negócio.
Módulo Redes
(100% integrado com o Módulo Folha de Obra)
- Visão das Unidades de Negócio e do negócio integrado como um todo
- Inventário de Stocks partilhado
- Gestão das peças em tempo real, no “Master” e não nas unidades de negócio
Visão por Região (Norte, Centro, Sul,..).
Gestão das peças em tempo real, no “Master” e não nas unidades de negócio, permite evitar desvios, controlar a qualidade das peças e o controlo do preço de compra e venda.
Visão geral de stocks e de gestão de pagamentos a fornecedores.
Desfrute do Indicadores do Key numa visão Macro(Negócio Integrado) e Micro(Unidades de Negócio) num só interface.
Utilização/configuração das Unidades de Negócio e da(s) Unidade(s) de Peças, diretamente no “Master”.
Um clique de distância entre o “Bird’s eye view” Redes e “Bird’s eye view” Folha de Obra Digital, sempre no mesmo layout.
Setup Wizard Redes
Software Patenteado na Europa e nos Estados Unidos da América, desde Outubro de 2020
