Sistema Modular para o Seu Negócio
Adapte o Keymaster ao seu Fluxo de Trabalho com Módulos Flexíveis
Módulo
Gestão
Módulo
Faturação
Módulo
Gestão
Módulo
Faturação
Módulo
Agenda
Módulo
Redes
Módulo Perfil do Colaborador
Módulo
Mapa de Férias
Módulo Inteligência de Negócio
Módulo
Gestão
Módulo
Faturação
Módulo
Agenda
Módulo
Redes
Módulo Perfil do Colaborador
Módulo
Mapa de Férias
Módulo Inteligência de Negócio
Características e Funcionalidades dos nossos Módulos Principais:
Módulo Gestão
- Gestão Simplificada de Todos os Processos Operacionais em Tempo Real.
- Vista Global / Visão Completa dos Projetos em Curso.
- Gestores, Equipa, Parceiros e Clientes Sincronizados numa Única Plataforma Digital.
- Acesso a recursos didáticos diretamente no próprio Software e ferramenta de “Ajuda” Interativa.
- App Cliente Gratuita para Si e para os seus Clientes.
- CRM Avançado & Comunicação Imediata com o cliente.
- Chamadas, SMS’s, Email’s, Partilha de Ficheiros, Fotos e Vídeos.
- Fluxo Operacional Otimizado e Personalizado.
- Perfis e Interfaces à medida de cada Utilizador, desenhados para corresponder à realidade e permissões de cada um dos Intervenientes.
- Consulta de Histórico do Cliente e dos Serviços Contratados.
- Inteligência de Negócio, Análise de Resultados e Relatórios de Performance em Tempo Real.
Módulo Faturação
- Inclui todas as características do Módulo Gestão.
- Integração direta dos Softwares de Faturação mais Populares do mercado.
- Simplificação dos Processos de Faturação.
- Gestão de Orçamentos, Faturas e Notas de Crédito de forma Rápida e Eficaz.
- Gestão de Fornecedores, Compras, Inventário e Stocks.
- Tabela de Movimentos de “Peças”
- Visão dos principais indicadores num período selecionado (Ex.: Faturação, Custos das Vendas, Clientes novos, Margens, Mix de Faturação e Fecho de Caixa.
- Pagamentos a Fornecedores
- Fluxo de Faturação absorvido e integrado pelo Fluxo Operacional.
- Gestão Operacional Completa e Unificada, da Receção à Faturação.
- Importação/Exportação de Dados de Faturação.
Veja o Keymaster em Ação
Vantagens Exclusivas Keymaster
Edição e Configuração
- Customização à medida da sua empresa.
- Tabela de Serviços com grau de complexidade adaptável e progressivo.
- Criação de Templates e Lembretes para comunicação com o Cliente.
- Tabela de Objetivos, Faturação e Margem Bruta (ano, mês, semana, dia).
- Botões de Serviços e outros Aceleradores Personalizáveis.
- Editor de Utilizadores e Configuração de Departamentos.
Fluxo Operacional
- Divide e Organiza todos os processos operacionais em Etapas/Tarefas Sequenciais.
- Identifica os Departamentos participantes em cada Etapa/Tarefa, atribuindo responsabilidades e funções a cada interveniente.
- Contabiliza o tempo total e de cada etapa da intervenção.
- Organiza e define prioridades relativas às Obras/Serviços que estão à espera da intervenção do seu Departamento.
- Permite a identificação visual instantânea da etapa em que cada Obra/Serviço se encontra.
App Keymaster Cliente
- Acompanhamento do Progresso da Intervenção por parte do Cliente.
- Aprovação Remota de Orçamentos e de detalhes relativos aos Serviços contratados.
- Comunicação Bidirecional Imediata com o Cliente e Histórico de Intervenções.
- Envio de Feedback e otimização da Fidelização.
- Possibilidade de Agendamento Direto pela parte do Cliente, incluindo a opção de Pagamento através da App.
Utilizador Contabilista
- Acesso do Parceiro de Contabilidade, em tempo real.
- Movimentação de mercadorias (incluindo Inventário de Stock).
- Listagem de Faturação de Clientes (inclui clientes devedores).
- Dados/formulários dos vários Fornecedores.
- Mapa de ausências (através do Módulo Mapa de Férias).
- SAF-T disponível diretamente no Software de Faturação integrado (através do Módulo Faturação).
Edição e Configuração
- Customização à medida da sua empresa.
- Tabela de Serviços com grau de complexidade adaptável e progressivo.
- Criação de Templates e Lembretes para comunicação com o Cliente.
- Tabela de Objetivos, Faturação e Margem Bruta (ano, mês, semana, dia).
- Botões de Serviços e outros Aceleradores Personalizáveis.
- Editor de Utilizadores e Configuração de Departamentos.
Fluxo Operacional
- Divide e Organiza todos os processos operacionais em Etapas/Tarefas Sequenciais.
- Identifica os Departamentos participantes em cada Etapa/Tarefa, atribuindo responsabilidades e funções a cada interveniente.
- Contabiliza o tempo total e de cada etapa da intervenção.
- Organiza e define prioridades relativas às Obras/Serviços que estão à espera da intervenção do seu Departamento.
- Permite a identificação visual instantânea da etapa em que cada Obra/Serviço se encontra.
App Keymaster Cliente
- Acompanhamento do Progresso da Intervenção por parte do Cliente.
- Aprovação Remota de Orçamentos e de detalhes relativos aos Serviços contratados.
- Comunicação Bidirecional Imediata com o Cliente e Histórico de Intervenções.
- Envio de Feedback e otimização da Fidelização.
- Possibilidade de Agendamento Direto pela parte do Cliente, incluindo a opção de Pagamento através da App.
Utilizador Contabilista
- Acesso do Parceiro de Contabilidade, em tempo real.
- Movimentação de mercadorias (incluindo Inventário de Stock).
- Listagem de Faturação de Clientes (inclui clientes devedores).
- Dados/formulários dos vários Fornecedores.
- Mapa de ausências (através do Módulo Mapa de Férias).
- SAF-T disponível diretamente no Software de Faturação integrado (através do Módulo Faturação).
Mais Módulos Disponíveis Para o seu Negócio
(Complete a sua Experiência de Gestão com Funcionalidades Adicionais)
Módulo Agenda
- Clientes e Gestores de Clientes integrados e coordenados pelo Fluxo de Agendamento.
- Gestão de Calendário e de Disponibilidade Operacional.
- Agendamentos Diretos disponíveis para o seu Cliente via App Cliente.
- Criação de nova Obra/Serviço a partir de um Agendamento.
- Dados do seu CRM visíveis durante o Processo de Agendamento.
- Interpretação imediata dos dados vindos do Módulo Mapa de Férias.
- Partilha de Agendamentos com lista de Contactos.
- Maximização do potencial de Rentabilidade e de Aquisição de novos Clientes.
- Disponibilizado a todos os Utilizadores.
Módulo Redes
- Visão das Unidades de Negócio e do Negócio Integrado como um todo.
- Inventário de Stocks partilhado.
- Gestão das peças em tempo real, no “Master” e não nas unidades de negócio.
- Visão por Região (Norte, Centro, Sul).
- Visão Geral de Stocks e de Gestão de Pagamentos a Fornecedores.
- Indicadores Macro (Negócio Integrado) e indicadores Micro (Unidades de Negócio) num único ambiente.
- Navegação fácil e direta entre Página de Início Redes e Página de Início Folha de Obra Digital, no mesmo layout.
- Setup Wizard/ Configurações Personalizadas para Redes.
Módulo Redes
- Visão das Unidades de Negócio e do Negócio Integrado como um todo
- Inventário de Stocks partilhado
- Gestão das peças em tempo real, no “Master” e não nas unidades de negócio
- Visão por Região (Norte, Centro, Sul)
- Visão Geral de Stocks e de Gestão de Pagamentos a Fornecedores
- Indicadores Macro (Negócio Integrado) e indicadores Micro (Unidades de Negócio) num único ambiente
- Navegação fácil e direta entre Página de Início Redes e Página de Início Folha de Obra Digital, no mesmo layout
- Setup Wizard/ Configurações Personalizadas para Redes
Módulo Perfil do Colaborador
(Brevemente Disponível)
- Ranking interno da sua equipa (se Módulo Inteligência de Negócio).
- Interface de Gestão de Formações entre Gestores e Colaboradores.
- Planeamento e gestão de relação com os colaboradores.
- Foto, dados pessoais e contactos de emergência dos seus colaboradores.
- Desperte a ambição de carreira e brio pessoal da sua equipa, desperte uma realidade comum entre os seus Colaboradores.
Módulo Mapa de Férias
(Brevemente Disponível)
- Comunicação directa com a sua equipa através do Keymaster.
- Gestão de Grupos de Trabalho.
- Lista organizada para aprovação de ausências para Líderes de Equipas.
- Registo de presenças dos seus Colaboradores disponível à contabilidade.
- Registo e Justificação das ausências dos colaboradores de forma documentada, integrada e organizada.
- Calendário de presenças integrado com o Módulo Agenda.
- Avisos de orientação para todos os utilizadores, ajudando o colaborador a organizar-se e a marcar dentro dos tempos previsto.
Módulo Mapa de Férias
(Brevemente Disponível)
- Comunicação directa com a sua equipa através do Keymaster
- Gestão de Grupos de Trabalho
- Lista organizada para aprovação de ausências para Líderes de Equipas
- Registo de presenças dos seus Colaboradores disponível à contabilidade
- Registo e Justificação das ausências dos colaboradores de forma documentada, integrada e organizada
- Calendário de presenças integrado com o Módulo Agenda
- Avisos de orientação para todos os utilizadores, ajudando o colaborador a organizar-se e a marcar dentro dos tempos previsto
Módulo Inteligência de Negócio
(Brevemente Disponível)
- Analise e Projete o seu Negócio de A a Z.
- Tabela de Orçamentação detalhada para que todos saibam quais os objetivos do Grupo.
- Desfrute de um Dashboard com Gráficos temporais e afine o seu Negócio.
- Com o Módulo Inteligência de Negócio poderá ter clara a sua Estratégia
- Acesso a Reportings mais detalhados.
- Análise de Resultados Operacionais, numa perspetiva anual, mensal, semanal e diária.
- Identifique a Produção Real dos seus Colaboradoes, permitindo otimizar a eficiência operacional (aumento da produtividade).
- Se o Módulo Gestão garante a execução, este Módulo representa a estratégia.
Identifique as mercadorias/projetos/colaboradores mais ineficientes e razões associadas, levando à otimização do seu negócio e da relação da Equipa.
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Software Patenteado na Europa e nos Estados Unidos da América, desde Outubro de 2020
