As principais tendências em gestão operacional de oficinas para 2023

24 Abril, 2023

As principais tendências em gestão operacional de oficinas para 2023

A gestão operacional é uma parte essencial de qualquer negócio, especialmente quando se trata de oficinas auto. As tecnologias e as práticas estão em constante evolução e para se manter à frente da concorrência, é importante estarmos atualizados com as tendências emergentes. Aqui estão algumas das principais tendências de gestão operacional para 2023:

Automatização

A automatização de processos é uma tendência que tem ganho destaque em muitas indústrias e a gestão operacional para oficinas auto não é exceção. O uso de ferramentas de automação pode ajudar a agilizar processos e a reduzir erros humanos. Por exemplo, um software de gestão operacional pode automatizar o agendamento de horários, a atribuição de tarefas aos funcionários e o acompanhamento do stock, permitindo que os funcionários se concentrem em tarefas mais importantes e que exijam mais criatividade e pensamento crítico. O Keymaster, por exemplo, automatiza várias tarefas de gestão operacional em oficinas auto, desde a gestão de stocks até ao agendamento de reparações.

Análise de dados

A análise de dados é outra tendência importante na gestão operacional para 2023. Cada vez mais as empresas estão a reconhecer o valor dos dados na tomada de decisões e no aperfeiçoamento da eficiência. Ao usar um software, como o Keymaster, os dados podem ser recolhidos e analisados para fornecer insights sobre o desempenho da empresa e identificar as áreas onde podem ser feitas melhorias.

Inteligência Artificial

A inteligência artificial (IA) também tem sido cada vez mais utilizada na gestão operacional. A IA pode ajudar a prever problemas antes que eles ocorram, fornecer insights sobre a eficiência do processo e até automatizar tarefas complexas. Por exemplo, um sistema de IA pode prever o momento ideal para a realização da manutenção preventiva num veículo, com base em dados de manutenção anterior e uso do veículo.

Sistemas de gestão de documentos

A gestão de documentos é uma parte importante da gestão operacional em oficinas auto. No entanto, muitas vezes é um processo que consome muito tempo e que pode levar a erros. Os sistemas de gestão de documentos podem ajudar a simplificar esse processo, automatizando a captura, organização e arquivo de documentos importantes. Além disso, estes sistemas podem melhorar a colaboração entre a equipa, permitindo a partilha de documentos de forma rápida e fácil.

Mobilidade

A mobilidade é outra tendência importante em gestão operacional. Muitos funcionários, como os mecânicos e técnicos de diagnóstico, precisam de se mover rapidamente pela oficina para realizarem as suas tarefas. A utilização de dispositivos móveis, como tablets e smartphones, pode ajudar a aumentar a eficiência e a produtividade, permitindo assim que os funcionários acedam a informações em tempo real e realizem tarefas em qualquer lugar da oficina. Os software de gestão operacional, como o Keymaster, permitem que as empresas façam a gestão das suas operações a partir de qualquer lugar e hora, num dispositivo móvel.

Segurança cibernética

Com o aumento da dependência tecnológica na gestão operacional, a segurança cibernética é uma preocupação crescente. O Keymaster inclui medidas de segurança cibernética para proteger os dados confidenciais dos clientes e da empresa.

Foco no cliente

Por último, mas não menos importante, a tendência para 2023 é um foco cada vez maior no cliente. Os clientes esperam ter um atendimento personalizado, eficiente e de qualidade. E a gestão operacional é uma parte importante desse processo. O uso de tecnologias como CRM (Customer Relationship Management) pode ajudar a melhorar a comunicação e a experiência do cliente, permitindo que a oficina conheça melhor as necessidades dos clientes e personalize o atendimento.
Em suma, a gestão operacional está a evoluir rapidamente e as empresas que não acompanham as tendências, estão a ficar para trás. A automatização de processos, análise de dados, mobilidade, inteligência artificial (machine learning) e segurança cibernética são as principais tendências para 2023.
Se é dono ou funcionário de uma oficina de reparação de automóveis e está à procura de uma solução de gestão operacional que o ajude a estar à frente das principais tendências do mercado, convidamo-lo a experimentar a Demo grátis do Keymaster. Com esta plataforma, terá a oportunidade de melhorar o atendimento ao cliente, aumentar a eficiência e a produtividade da sua oficina, além de acompanhar todas as etapas dos serviços em tempo real. Não perca mais tempo com processos manuais e ultrapassados, experimente agora mesmo a Demo grátis do Keymaster em www.keymaster.pt/oficinas-auto-software
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Como um SaaS de gestão operacional pode melhorar o atendimento ao cliente na sua oficina?

10 Abril, 2023

Como um SaaS de gestão operacional pode melhorar o atendimento ao cliente na sua oficina?

SaaS, uma ferramenta valiosa

A gestão operacional é uma parte fundamental de qualquer negócio e para uma oficina automóvel não é diferente. Um software de gestão operacional (SaaS) pode ser uma ferramenta valiosa para ajudar a melhorar o atendimento ao cliente na sua oficina, tornando os processos mais ágeis e eficientes.
Um dos principais benefícios do uso de um SaaS de oficinas é a possibilidade de automatizar processos como a marcação de horários e o envio de lembretes. Isto pode ajudar a reduzir a sobrecarga de trabalho da equipa, permitindo que ela se concentre no atendimento ao cliente e na realização dos serviços.
Além disso, um SaaS ajuda a oferecer um atendimento mais personalizado, com um histórico completo dos serviços realizados em cada veículo. Isto permite que a equipa da oficina tenha informações valiosas sobre o histórico do carro e possa oferecer serviços mais adequados às necessidades dos clientes.

Todo o serviço em tempo real com Keymaster

Um exemplo de SaaS de gestão operacional que pode ajudar a melhorar o atendimento ao cliente é o Keymaster. O que o diferencia dos outros SaaS é a sua solução abrangente para gerir todos os aspetos do serviço, desde o agendamento até à entrega do veículo. Com o Keymaster, o cliente pode acompanhar todo o serviço em tempo real, permitindo que ele se sinta mais envolvido e confiante no processo.
Catarina Flores, cliente Checkpoint
O Keymaster também oferece a possibilidade de partilhar fotos, vídeos e arquivos com o cliente em tempo real, o que pode ser especialmente útil em casos de reparações mais complexas ou quando é necessária a aprovação do cliente para a realização de um serviço adicional.
Outra funcionalidade interessante do Keymaster é a opção de informar o cliente assim que a viatura esteja pronta. Isto evita que o cliente tenha de fazer telefonemas desnecessários ou deslocar-se à oficina antes do tempo, melhorando assim a experiência do cliente e poupando tempo da equipa da oficina.
O cliente do Keymaster também pode consultar faturas, obras em curso, histórico e muito mais, tudo num único lugar. Esta facilidade de acesso e transparência na comunicação, pode ajudar a criar um relacionamento mais forte e confiante entre a oficina e o cliente.
Ao usar um SaaS na sua oficina, vai conseguir oferecer aos seus clientes um serviço mais rápido, eficiente e personalizado, com um diferencial competitivo que pode fazer a diferença na hora da escolha da oficina.
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Os maiores desafios das oficinas auto na transição digital

Os maiores desafios dos empresários do ramo automóvel num mundo digital em transição
Os maiores desafios dos empresários do ramo automóvel num mundo digital em transição

31 Março, 2023

Os maiores desafios das oficinas auto na transição digital

Software como ferramenta essencial

Os empresários do ramo automóvel enfrentam muitos desafios na gestão das suas oficinas, como a gestão de stocks, a gestão de agendas, o controlo de despesas e a análise de desempenho. Para lidar com estes desafios, um software de gestão automóvel pode ser uma ferramenta essencial.
Um software de gestão automóvel, também conhecido como SaaS de gestão operacional, pode ajudar os empresários do ramo automóvel a gerir as suas oficinas de maneira mais eficiente e inteligente. Estas soluções tecnológicas oferecem diversas funcionalidades que permitem uma gestão mais integrada e automatizada de processos, o que aumenta a produtividade e a eficiência das operações.
Além disso, um software pode ajudar os empresários a gerir melhor os seus stocks e despesas. Com a ajuda destas soluções é possível controlar os níveis de stock, o fluxo de caixa e os custos de manutenção, o que permite uma melhor gestão de recursos e uma redução de desperdícios e perdas.

Vantagens de um software de gestão

Uma das principais vantagens de um software é a centralização de informações. Com a ajuda destas ferramentas digitais, os empresários podem aceder a todas as informações relevantes sobre os seus clientes, veículos, stocks e processos num único lugar. Isto facilita a tomada de decisões estratégicas, pois permite uma análise mais precisa e completa dos dados.
Outra funcionalidade importante de um software é a automação de processos. Com a ajuda destas soluções é possível automatizar tarefas rotineiras, como o agendamento de serviços, emissão de faturas e envio de lembretes aos clientes, o que liberta mais tempo para o empresário se concentrar em atividades estratégicas e de maior valor agregado.
Um software pode ajudar os empresários a melhorar a qualidade dos serviços prestados aos clientes. Com a ajuda destes programas versáteis é possível oferecer um atendimento mais personalizado e transparente, permitindo que os clientes agendem serviços, acompanhem o progresso das reparações e recebam notificações sobre prazos de entrega, o que aumenta a satisfação e fidelização dos clientes.
Existem vários SaaS de gestão automóvel disponíveis no mercado, cada um destes software oferece funcionalidades específicas, para melhorar a eficiência e a qualidade dos serviços prestados pelas oficinas automóveis.
Até há pouco tempo, um empresário tinha de comprar vários software para executar diferentes funções dentro das suas empresas. Um para controlar a gestão da empresa, outro para os stocks, outro para o fluxo de trabalho, mais um para emissão de faturas…e a lista não fica por aqui.

Todas as funcionalidades num único software

O Keymaster veio revolucionar a gestão operacional das oficinas, porque junta todas estas funcionalidades num único software. Faturação, Rececionistas, Técnicos, Gestores e Clientes estão concentrados numa única plataforma e em tempo real.
E a melhor vantagem é que o Keymaster tem a solução para organizar a sua empresa através da transformação digital e sem investimento inicial. Apenas uma mensalidade, sem período de fidelização e ainda com um período experimental gratuito.
Em resumo, um software de gestão automóvel pode ser uma ferramenta essencial para empresários do ramo automóvel que desejam aumentar a eficiência e a qualidade das suas operações. Estas soluções tecnológicas oferecem diversas funcionalidades que permitem uma gestão mais integrada e automatizada de processos, o que aumenta a produtividade e a eficiência das operações. Além disso, um software pode ajudar os empresários a gerir melhor os seus stocks, despesas e oferecer um atendimento totalmente personalizado aos seus clientes.
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A importância da transição digital para as PMEs

22 Março, 2023

A importância da transição digital para as PMEs

Competitividade no mercado

Nos dias de hoje, a tecnologia está cada vez mais presente nas nossas vidas e, com isso, é essencial que as pequenas e médias empresas acompanhem essa tendência para se manterem competitivas no mercado. Uma das principais ferramentas que podem ajudar nessa etapa de transformação digital é um bom software de gestão operacional.
Os software de gestão operacional são sistemas integrados que permitem a automatização de processos e a gestão de diferentes áreas da empresa, tais como vendas, finanças, stock, produção e recursos humanos. Ao adotar um software de gestão operacional, as empresas conseguem simplificar e otimizar os seus processos, além de aumentar a eficiência e a produtividade.

Vantagens do software de gestão

Uma das principais vantagens da adoção de um software de gestão operacional é a centralização das informações. Com todas as informações integradas num só lugar, a tomada de decisões torna-se mais rápida e eficiente. Além disso, os sistemas de gestão operacional permitem a criação de relatórios personalizados, o que ajuda a acompanhar o desempenho do negócio e a identificar possíveis falhas.
Outra vantagem dos sistemas de gestão operacional é a automatização de processos. Com essa ferramenta, é possível automatizar tarefas repetitivas e burocráticas, reduzindo o tempo gasto em atividades que não agregam valor ao negócio. Isso liberta os colaboradores para se concentrarem em atividades mais estratégicas e que realmente fazem a diferença.
Os software de gestão operacional também contribuem para a redução de custos. Ao automatizar processos, as empresas conseguem reduzir o tempo gasto em atividades que requerem muito tempo e recursos, o que resulta numa maior eficiência e redução de custos. Além disso, com as informações centralizadas é possível identificar possíveis desperdícios e oportunidades de redução de custos.
Por fim, outro benefício da adoção de um software de gestão operacional é a melhoria na experiência do cliente. Com informações integradas, os colaboradores têm acesso a um histórico completo dos clientes, o que ajuda a entender melhor as suas necessidades e a oferecer um atendimento mais personalizado e eficiente. Isso contribui para a fidelização dos clientes e para o aumento das vendas.
Em resumo, a adoção de um bom software de gestão operacional pode trazer inúmeros benefícios para as pequenas e médias empresas, como a centralização das informações, a automatização de processos, a redução de custos e a melhoria na experiência do cliente. Essa ferramenta é fundamental para as empresas que desejam manter-se competitivas num mercado cada vez mais exigente e tecnológico.

Gestão operacional de oficinas

O Keymaster veio revolucionar a gestão operacional das oficinas, porque junta todas as funcionalidades de gestão operacional e CRM num único software. Faturação, Rececionistas, Técnicos, Gestores e Clientes estão concentrados numa única plataforma e em tempo real.
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A importância da transformação digital nas Oficinas de Automóveis

17 Março, 2023

A importância da transformação digital nas Oficinas de Automóveis

Um serviço mais eficiente e mais competitivo

A transformação digital está cada vez mais presente em todos os setores da economia e a indústria automotiva não é exceção. As Oficinas de Automóveis também se estão a adaptar a esta nova realidade, para conseguirem oferecer um serviço mais eficiente e de qualidade superior aos seus clientes. Uma das ferramentas que se tem destacado neste processo é o Software as a Service (SaaS) de gestão operacional.

Um SaaS de gestão operacional é um software que funciona via internet, enquanto o cliente paga apenas uma assinatura mensal para usar o software. Isto oferece inúmeras vantagens para uma oficina de automóveis, incluindo a possibilidade de aceder ao programa de qualquer dispositivo, além de ajudar os funcionários, técnicos e clientes na gestão dos seus processos operacionais e atividades do dia-a-dia. O Keymaster é um bom exemplo de um SaaS de gestão operacional que pode ajudar as Oficinas Auto a simplificar as suas operações e a melhorar a eficiência.

Redução de erros e repetições de tarefas

Em primeiro lugar, os SaaS de gestão operacional podem melhorar a eficiência dos funcionários, permitindo que eles façam a gestão de todas as tarefas de maneira integrada, o que reduz erros e repetições. Com a ajuda destes software, os funcionários têm todas as informações relevantes sobre os veículos, como o histórico de manutenção e reparações anteriores, peças utilizadas e especificações do fabricante, o que permite um atendimento mais personalizado e ágil.
Além disso, os SaaS de gestão operacional podem ajudar os técnicos a realizar diagnósticos mais precisos e a encontrar soluções mais rápidas para os problemas dos veículos. Com a ajuda destas soluções, os técnicos têm acesso a informações detalhadas sobre os veículos e podem acompanhar os dados em tempo real, o que reduz o tempo necessário para a resolução de problemas e aumenta a eficiência da oficina.
Veja aqui como a oficina multimarcas Checkpoint impulsionou o seu negócio depois da adoção de um SaaS de gestão oficinal.

Melhor experiência no atendimento

Os SaaS de gestão operacional podem ajudar os clientes a terem uma melhor experiência de atendimento. Com a ajuda dessas soluções, os clientes podem agendar serviços, acompanhar o progresso das reparações em tempo real e receber notificações sobre os prazos de entrega, o que aumenta a transparência e a confiança na oficina.
Entre os SaaS de gestão operacional disponíveis no mercado, destacam-se o AutoMech, o GEM-Car, o SISM, o Garage Runner e o G-Works. Cada um destes software oferece funcionalidades específicas, mas todos visam melhorar a eficiência e a qualidade dos serviços prestados pelas Oficinas Auto. De referir que o Keymaster é o mais completo, para além de ter uma versão em português, junta várias funcionalidades num único software (faturação, folha de obra, controlo de fluxo de trabalho, performance da equipa e módulo cliente).
Além disso, o Keymaster oferece recursos avançados, como análise de dados e relatórios personalizados, que permitem que as oficinas tomem decisões mais informadas e precisas.

A Folha de Obra em formato digital

Por fim, os SaaS de gestão operacional são ferramentas essenciais para as Oficinas Auto que desejam adaptar-se à transformação digital e oferecer um serviço de qualidade aos seus clientes.
Ao adotar ferramentas como o Keymaster, as Oficinas Auto podem oferecer um serviço mais eficiente, mantendo-se competitivas no mercado em constante mudança da indústria automóvel. Isto deve-se ao fato do Keymaster ser altamente personalizável, permitindo que as oficinas adaptem as suas funcionalidades às suas necessidades específicas, além de ser fácil de usar, o que significa que os funcionários podem aprender rapidamente como utilizá-lo. Como resultado, as oficinas podem aumentar a sua produtividade, reduzir erros e aprimorar a qualidade do serviço prestado aos clientes.
Estas soluções podem ajudar os funcionários, técnicos e clientes de diversas maneiras, desde a gestão integrada de processos até ao atendimento personalizado e transparente.
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Keymaster já chegou ao setor das Oficinas Auto

Keymaster já chegou ao setor das Oficinas Auto
Keymaster já chegou ao setor das Oficinas Auto

27 Janeiro, 2023

Keymaster já chegou ao setor das Oficinas Auto

Software multi setores, agora também Oficinas Auto

Com Keymaster, todos ganham

O software de gestão operacional Keymaster continua em constante desenvolvimento e a empresa acaba de lançar um novo produto específico para a área de Oficinas Auto. Este novo produto vai revolucionar digitalmente o seu negócio. Mais produtividade, mais margem bruta e o envolvimento de todos os intervenientes em tempo real (inclusive do cliente, que acompanha todo o processo a par e passo) são os benefícios mais imediatos, reportados por quem já implementou este novo software.
O software de gestão operacional para empresas de Oficinas Auto

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Faturação, Rececionistas, Técnicos, Gestores e Clientes num único software e em tempo real

Criado em 2016, o Keymaster é um Software as a Service (SaaS) de gestão de obra/trabalho e relacionamento com o cliente, para pequenas, médias e grandes empresas. “Assegurar as condições de trabalho justas para os vários prestadores de serviços e seus clientes” é o propósito desta solução desenvolvida por Nuno Godinho Lopes, CEO da Keymaster.

“Menos de 2 minutos bastam para começar a usar o Keymaster Oficinas Auto e uma vida para agradecer.”

Inicialmente pensada para servir as duas empresas de prestação de serviços deste empresário – uma oficina automóvel e uma loja de venda, reparação e manutenção de soluções informáticas – cedo se tornou evidente que a ferramenta Keymaster seria útil a praticamente todos os setores de mercado de prestação de serviços, na medida em que ela melhora significativamente a produção e a gestão do fluxo de trabalho interno das empresas, integrando todas as soluções numa só plataforma.

Para o setor das Oficinas Auto, agora detentor deste software exclusivamente adaptado às suas necessidades, as vantagens são evidentes: todos os intervenientes atuam em tempo real – os técnicos e rececionistas partilham informação nos mesmos ecrãs, os gestores analisam performances e resultados de forma justa e eficaz, os clientes acompanham todo o serviço; regista-se um aumento, em média, de 25% da disponibilidade da mão de obra; e tudo isto conduz a um aumento de cerca de 15% do valor da margem bruta das empresas.

“A sua Folha de Obra, agora em formato digital.”

O novo software para este setor de negócio é mais um passo firme na fase de crescimento nacional desta Start Up Portuguesa. Veja aqui 10 dicas super úteis para tirar mais partido desta poderosa ferramenta.

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A transformação digital, uma arma eficaz contra a recessão

26 Dezembro, 2022

A transformação digital, uma arma eficaz contra a recessão

Os acontecimentos recentes – uma pandemia seguida de uma guerra na Europa – estão a colocar a economia global em risco e, claro, não  têm facilitado a vida das PMEs.  Os gestores são desafiados a encontrar soluções para fazer as suas empresas sobreviverem e a transformação digital pode ser uma arma poderosíssima nessa luta. Saiba porquê.

As pessoas em primeiro lugar

Comecemos pelas pessoas, os funcionários de uma empresa, e pelo efeito que uma eficaz transformação digital da empresa tem nelas. É sabido que a pandemia provocou uma reviravolta nas prioridades de cada um de nós e na forma das empresas se organizarem. Por razões mais ou menos altruístas, muitas organizações têm procurado soluções mais eficazes de trabalho e que sejam, ao mesmo tempo, bem aceites pelos seus colaboradores e até potenciadoras de um maior empenho e motivação por parte destes. Muitas empresas nacionais e internacionais estão a organizar-se para manterem funcionários a trabalharem remotamente, com vantagens óbvias para o empregador e para o trabalhador, e algumas começam até a estudar soluções para reduzir o número de dias de trabalho. Para além das condições de trabalho e do salário, os colaboradores das empresas têm ainda e cada vez mais a necessidade de acreditar nas estratégias e na visão de negócio para que o empenho seja total, pelo que a aprendizagem de novas ferramentas e novos métodos é seguramente bem-vinda.


Funcionários felizes produzem melhor

E como se proporciona essa felicidade num cenário de ameaça da recessão? Criando equipas mais dotadas, envolvidas e, por consequência, confiantes e apostadas no sucesso da empresa.  De acordo com um estudo conjunto de 2020 entre as plataformas TalentLMS, Training Journal e Workable, 91% das empresas e 81% dos funcionários dizem que a formação no sentido da  qualificação/requalificação dos funcionários aumentou a produtividade no trabalho,  e desses entrevistados, 80% admitem que esta formação aumentou a sua confiança.
A vontade de aprender é uma tendência crescente e nem a pandemia conseguiu invertê-la. Pelo contrário, estudos indicam que a Geração Z – os nascidos entre a segunda metade dos anos 90 até ao início do ano 2010 – estão mais do que nunca dedicados à aprendizagem veiculada pelas plataformas online.
Por seu lado, no mesmo cenário de recessão, os empregadores também vão percebendo que lhes é mais vantajoso formar e investir nos colaboradores que já têm do que perdê-los e terem de contratar e formar de início novos colaboradores. Uma pesquisa recente da Gallup, empresa norte-americana de estudos de opinião, mostra que custa € 9.000 por ano para reter um funcionário desmotivado, mas para substituir esse funcionário, a empresa precisa investir entre € 25.000 e € 100.000. Ou seja, nada melhor do que motivar, e a solução pode passar por disponibilizar formação e o consequente enriquecimento das capacidades dos funcionários.
É aqui que entram as tecnologias certas e ferramentas como o Keymaster, um software de gestão operacional essencial para a transformação digital de uma empresa e para o seu consequente sucesso. Por outras palavras, uma ferramenta que facilita a vida dos funcionários e que os torna mais produtivos e proativos.


As ferramentas para as pessoas trabalharem melhor

A importância de um software de gestão operacional na transformação digital das empresas é inquestionável. No atual panorama de competição feroz, os negócios que não aderirem ao digital estão condenados a desaparecer. O software de gestão de trabalho Keymaster, criado para alavancar as empresas de Prestação de Serviços, combina os recursos de várias ferramentas de gestão operacional. Mantendo todos os intervenientes do negócio (gestores, funcionários e clientes) no mesmo aplicativo, consegue-se  uma visão de toda a empresa a  360°, para além de uma maior economia de recursos. Com este aplicativo, garante-se assim uma melhor gestão do tempo,  a motivação da força de trabalho e a criação de uma estratégia de vendas vencedora.


E tão fáceis de aprender e usar

Para agilizar a implementação do software nas empresas, a Keymaster propõe-se ajudar na formação, com o recurso a vídeos tutoriais, artigos informativos, apoio técnico e consultoria, e uma equipa sempre disponível.

Como criar uma estratégia de vendas vencedora colocando o cliente em primeiro lugar

18 Novembro, 2022

Como criar uma estratégia de vendas vencedora colocando o cliente em primeiro lugar

A conceção tradicional de vendas mudou. Numa era em que a tecnologia atingiu todos os setores de negócio e nos afastou do contacto pessoal, os consumidores estão novamente a pedir mais proximidade com as marcas.

Hoje, a confiança é o fator chave para fidelizar clientes. As marcas precisam de ser capazes de agregar valor, conhecer a concorrência, contar uma história convincente, conseguir proximidade e perceber bem o cliente. Já os vendedores devem conhecer o diferencial do seu produto e conseguir provar como o seu produto/serviço pode resolver as necessidades dos seus clientes.

Mais do que nunca, percebe-se hoje que as empresas e os seus vendedores devem estar sintonizados com as necessidades dos seus potenciais clientes.

Vamos pois tentar mostrar como é que as empresas podem elaborar uma estratégia de vendas para colocar o cliente em primeiro lugar, construir melhores relacionamentos e fechar mais negócios.

Diferenciação

As atuais tendências de vendas priorizam a construção de propostas win-win. 
Qual é a vantagem competitiva que está a oferecer aos seus clientes em relação à concorrência?

Olhe para o seu produto ou serviço e veja o que o diferencia dos seus concorrentes. Como é que ele pode atender exclusivamente às necessidades do seu cliente e ajudá-lo a alcançar os seus objetivos?

A combinação da sua proposta de valor (Unique selling proposition) com as necessidades do cliente deve ser a base da sua estratégia de vendas.

A estratégia

Uma boa estratégia não deve ser imutável, mas sim flexível, para que possa ser adaptada às necessidades individuais de cada cliente tipo e variações dos mercados.

Uma boa estratégia de vendas vai ajudar as PMEs a melhorar a gestão operacional, fidelizar os seus clientes, aumentar a produtividade e gerar mais receita.

Todas as estratégias de vendas devem começar por ter um plano bem definido que o ajude a saber para onde ir. Defina os objetivos a curto e longo prazo e, de seguida, escolha os KPIs (Key Performance Indicators) que o ajudarão a medir o progresso, nível de desempenho e sucesso do seu negócio, permitindo assim atingir os seus objetivos.

Ao mesmo tempo, desbloqueie o poder do CRM (Customer Relationship Management = Gestão de Relacionamento com o Cliente). Implemente uma boa ferramenta de CRM que automatize as funções de contacto com o cliente, imprescindível em qualquer estratégia de negócio atual. Estas ferramentas compreendem sistemas informatizados e potenciam uma mudança de atitude corporativa, que ajudam a criar e manter um bom relacionamento com os clientes, armazenando e inter-relacionando de forma inteligente informações sobre as suas atividades e interações com a empresa.

Segundo Kotler e Fox (1998), conquistar clientes novos custa entre 5 a 7 vezes mais caro do que manter os mesmos clientes que já possui. Por isso, utilizar ferramentas como o CRM KEYMASTER, que permitam a fidelização de um cliente, são estratégias corporativas a definir e implementar.

A personalização é mais importante do que nunca, e muitos clientes não se envolvem com empresas que não os tratam como indivíduos. Ao aproveitar os sistemas de CRM, a sua marca pode personalizar o envolvimento em escala, gerenciar leads e obter insights dos seus clientes em tempo real.

Clientes em primeiro lugar

Ao colocar o cliente no centro de sua estratégia de vendas, em vez dos objetivos da sua empresa, você pode realmente tornar-se uma organização mais centrada no cliente. Isso significa fornecer uma experiência positiva ao cliente mesmo após a venda, levando a melhores relacionamentos de longo prazo, maior CLV (Customer Lifetime Value = relacionamento futuro com um cliente) e, claro, a um melhor passa a palavra.

Para isso, crie um canal personalizado para os seus clientes. Se não tiver recursos suficientes, automatize o atendimento aos seus clientes através de um software de gestão com um módulo cliente, onde ele possa aceder a uma conta cliente personalizada e acompanhar os seus serviços. O Keymaster oferece-lhe um leque de funcionalidades de gestão operacional a baixo custo. Facilitando o contacto com os clientes, o Keymaster assegura o seu histórico através de uma plataforma em tempo real, que permite ao cliente a monitorização dos serviços solicitados. A transparência no negócio irá cativar os seus clientes.

A sua história

Sabemos que não tem tempo para contar a história da sua marca e o seu cliente também pode não querer ouvi-la. Afinal, há um tempo e um lugar para tudo. Mas algumas empresas têm histórias tão entrelaçadas com a marca, que se tornam inseparáveis na reaproximação que todos os consumidores procuram com as suas marcas prediletas.

Coloque um pouco de si no blog do seu site e partilhe-o com os clientes já fidelizados. Eles irão gostar de saber quais são os valores da sua marca ou quem foi o fundador da sua empresa de eleição.

A equipa

Depois de traçar o caminho, veja como pode melhorar a rentabilidade da equipa. Diferentes planos exigem diferentes abordagens. Nesta fase, escolha um software de gestão operacional que o ajude a melhorar a gestão do seu tempo e facilite a execução da sua estratégia de vendas.

Pronto para transformar sua estratégia de negócio e aumentar vendas?

O Keymaster foi desenvolvido para prestadores de serviços em multi-setores. Ou seja, para qualquer que seja o setor, o Keymaster tem módulos que se adaptam às necessidades de gestão operacional específicas de cada um. O modulo de cliente, o My Keymaster, é a área pessoal online onde os seus clientes podem aceder com toda a segurança a um conjunto de funcionalidades e informações personalizadas sobre os seus serviços. Disponível a qualquer hora e em qualquer lugar para:

Partilhar fotos, vídeos e ficheiros com o cliente, em tempo real.

Caso pretenda, o seu cliente é informado assim que o serviço se encontre pronto.

O seu cliente pode ainda consultar faturas, obras em curso, histórico e muito mais.

 

Se ainda não usa o Keymaster na sua empresa, experimente já por um período inteiramente gratuito, ou peça-nos uma demonstração.

E se juntarmos todas as necessidades de gestão operacional da empresa num único aplicativo?

O software de gestão de trabalho Keymaster combina os recursos de várias ferramentas de gestão operacional. Mantendo todos os intervenientes do negócio (gestores, funcionários e clientes) no mesmo aplicativo, consegue-se  uma visão de toda a empresa a  360°, para além de uma maior economia de recursos. A folha de obra digital, por exemplo, ajuda empresas e profissionais a otimizar projetos, simplificar orçamentos, automatizar a faturação e aumenta margens e o rendimento das equipas de trabalho.

Para quem é o Keymaster?

O Keymaster foi desenvolvido para prestadores de serviços em multi-setores. Ou seja, para qualquer que seja o setor, o Keymaster tem módulos que se adaptam às necessidades de gestão operacional específicas de cada um. É assim que entre os seus clientes se encontram pequenas e médias empresas prestadoras de serviços tão variados como oficinas automóvel, lojas de informática, jardinagem, gráficas, carpintarias, bricolage e construção, veterinárias ou instalação, reparação e manutenção de piscinas.

10 dicas super úteis para tirar mais partido do Keymaster

19 Outubro, 2022

10 dicas super úteis para tirar mais partido do Keymaster

O Keymaster é, sem dúvida, um dos softwares de gestão do trabalho mais abrangentes. Destaca-se pela interligação de todos os recursos e dados, interface intuitiva e alta capacidade de personalização para várias áreas de negócio, permitindo que todas as empresas encontrem o seu fluxo de trabalho ideal.
E porque queremos genuinamente que os utilizadores beneficiem de todo o potencial do Keymaster,  apresentamos as  10 funcionalidades mais elogiadas pelos nossos clientes e a melhor forma de tirar proveito destas.
Se ainda não usa o Keymaster na sua empresa, experimente já por um período inteiramente gratuito ou peça-nos uma demonstração.

1. Receba uma nova obra em menos de um minuto

Diga adeus a receções de novos trabalhos que são demoradas e aborrecidas para clientes e funcionários.

Com este interface, adaptado a tablet, PC ou telemóvel, abre uma nova obra em menos de um minuto, e com ecrãs completamente pensados para incluir todos os colaboradores e o cliente final, gerando assim o envolvimento de todos os intervenientes e acabando com o penoso trabalho de backoffice.

1. Receba uma nova obra em menos de um minuto

2. Liste os seus serviços à sua medida

Sem restrições, todos os serviços da sua empresa são listados conforme as suas necessidades. Totalmente customizável, de forma rápida e intuitiva, o software permite editar ou criar os botões de serviço consoante as necessidades de cada negócio, possibilitando a criação de packs de serviços, linhas de produto, e muito mais.
Feito isto, basta carregar num botão e a ordem de serviço fica ativa, com toda a informação útil (preços, tipo de serviço, descrições).

2. Liste os seus serviços à sua medida

3. Faça um agendamento e gestão do fluxo de trabalho sem deslizes

Estabelecer prazos e gerir corretamente o fluxo de trabalho de forma a conseguir atingir a meta definida é meio caminho andado para o sucesso.
No processo de entrada de cada novo serviço, o Keyamster propõe a seleção de uma data final de execução, que fica visível para todos os intervenientes e serve de linha de orientação na gestão do fluxo de trabalho.

3. Faça um agendamento e gestão do fluxo de trabalho sem deslizes

4. Crie uma galeria para cada uma das suas obras

Se já não vivemos sem documentar tudo em foto e vídeo, porque não fazê-lo também com as nossas tarefas? Com uma área de galeria onde é possível partilhar com o cliente final as fotos ou os vídeos que a empresa considerar relevantes, o trabalho pode ser melhor acompanhado pelo cliente, evitando desentendimentos ou reclamações.

4. Crie uma galeria para cada uma das suas obras

5. Estabeleça o ranking dos seus colaboradores

Analisar a performance dos seus colaboradores de forma matemática, justa e assertiva é mais uma conquista do Keymaster. Através do software, a análise de cada um dos seus funcionários tem o formato de ranking, por intervalo de datas, tipo de serviço, apresentando lucros, vendas e muito mais.

5. Estabeleça o ranking dos seus colaboradores

6. 100% dos intervenientes em tempo real

Todos estes intervenientes (empresários, funcionários e clientes) têm conhecimento das tarefas imediatas e futuras atribuídas a cada colaborador e podem acompanhá-las através de um roteiro visual de todos os projetos realizados ou por realizar. Desde a abertura da folha de obra digital até à conclusão do projeto, passando por todas as fases de desenvolvimento, esta ferramenta pode ser usada para gerir qualquer serviço ou projeto do início até ao fim.
Quando todos sabem o que fazem e quando o fazem, dificilmente haverá problemas de comunicação. É assim com o Keymaster. E os clientes podem acompanhar os serviços solicitados através da sua área pessoal.

6. 100% dos intervenientes em tempo real

7. Conquiste uma visão geral de todo o serviço

O software implica o registo de 100% das ações efetuadas por todos os colaboradores da empresa. Através de notas ou de botões pré-definidos, tudo fica registado e o trabalho de cada funcionário fica identificado, o que permite uma maior transparência e segurança para cada um dos intervenientes.

7. Conquiste uma visão geral de todo o serviço

8. Ofereça ao seu cliente acompanhamento em tempo real

Se pretender, pode dar acesso a uma APP onde o cliente pode aceder a informação de todo o serviço em tempo real.
Para além de mensagens, fotos, vídeos e ficheiros, pode dar acesso a todo o histórico com esse cliente assim como às obras em curso. Caso pretenda, o seu cliente é informado assim que a o serviço estiver finalizado.

8. Ofereça ao seu cliente acompanhamento em tempo real

9. Agilize o pagamento e a faturação

Finalizado o serviço, o software sinaliza que este está pronto a ser faturado e o cliente tem acesso a toda a fatura detalhada. É ainda no software que é registado o modo de pagamento.

9. Agilize o pagamento e a faturação

10. Obtenha uma visão geral do seu negócio ao fim do dia, do mês e do ano

De uma forma automática e em tempo real, o software oferece-lhe uma análise do histórico e dos resultados operacionais da empresa. Aprovações de clientes, fechos de caixa, faturação, margens e muito mais são dados acessíveis sempre que necessário.

10. Obtenha uma visão geral do seu negócio ao fim do dia, do mês e do ano

Como fazer uma melhor gestão do tempo e aumentar a produção e a rentabilidade do seu negócio?

30 Setembro, 2022

Como fazer uma melhor gestão do tempo e aumentar a produção e a rentabilidade do seu negócio?

O tempo é igual para todos nós. Então, porque é que parece que algumas pessoas conseguem aproveitá-lo melhor e fazer mais em menos tempo? Acredite ou não, elas não têm o poder de atrasar o tempo. Apenas sabem geri-lo adequadamente.

Vários estudos de mercado mostram que muitos funcionários sentem que o seu trabalho nunca está sob controlo, provando a importância da adoção de ferramentas de gestão de tempo no local de trabalho. Num mundo em constante evolução, uma boa gestão operacional, a otimização do tempo de produção e serviços, tornam-se essenciais para a sobrevivência dos negócios. E uma gestão operacional eficaz só é possível com uma aposta na digitalização de todos as áreas da empresa.

Quer saber como também se pode tornar um mestre na gestão do seu tempo? Comece por usar algumas técnicas simples mas eficazes e implemente um software de gestão operacional. Neste artigo, vamos orientá-lo nesse sentido.

Faça uma auditoria ao seu tempo

Quando se trata de gerir o seu tempo de trabalho, antes de mais, saiba bem onde gasta realmente o tempo. Faça uma análise a quanto tempo gasta a controlar o trabalho dos seus funcionários. Ou a quanto tempo despende a fazer o trabalho de outros. E com os e-mails? Muitas pessoas acreditam que gastam apenas 30 minutos com os e-mails, mas na realidade essa tarefa costuma consumir mais de uma hora de um dia de trabalho.

Defina um limite de tempo para cada tarefa

Se o fizer, rapidamente vai descobrir que reduziu o tempo de distração que essas tarefas acarretavam. Por exemplo, defina apenas um período do dia para ver os e-mails, evitando as constantes interrupções e distrações que essa tarefa implica quando é feita ao longo do dia.

Use uma lista de tarefas (e não abandone tarefas!)

Todas as metas e projetos são compostos por pequenas tarefas que precisam ser cumpridas para atingir os objetivos ou concluir um serviço. Crie listas de tarefas para cada serviço ou projeto, listando todas as etapas mensuráveis que precisam ser realizadas. Além de mantê-lo focado, isso também o motiva, pois você é capaz de ver o que já conquistou e o que resta.
Sempre que tiver interrupções inesperadas, faça questão de voltar à tarefa anterior e de a concluir sem acumular novas tarefas. Isso pode ajudá-lo a perceber que tem de definir um limite diário de tarefas.

Faça um plano diário com antecedência

Uma das piores coisas que pode fazer é acordar sem um plano para o seu dia de trabalho. Em vez de se concentrar no que precisa ser feito, vai andar sem rumo e tratar de assuntos mais triviais. É por isso que deve sempre planear o trabalho com antecedência. Ao final de cada dia de trabalho, use os últimos 15 minutos para organizar o dia seguinte e componha uma lista com as tarefas mais importantes.

Aprenda a delegar

Deixar alguém fazer o trabalho que costumava ser da sua responsabilidade pode não ser uma decisão fácil. Isso acontece porque provavelmente sente que não tem tempo para formar outra pessoa para realizar essas tarefas. Mas a realidade é que delegar economiza tempo, pois diminui a sua carga de trabalho – o que significa que você terá mais tempo para gastar em tarefas mais importantes ou fazer menos trabalho. Entregue as responsabilidades a membros qualificados da sua equipa e acompanhe o desempenho através de um software de gestão operacional. Rapidamente, vai perceber que o investimento que teve inicialmente para formar a sua equipa valeu a pena.

Elimine tempo inútil com distrações

Nos tempos que correm, estamos constantemente a ser distraídos. Perdemos demasiado tempo com mensagens, e-mails, entre outras tarefas soltas que tentamos realizar todas ao mesmo tempo. Uma série de distrações diárias impede-nos de estarmos focados só no trabalho que temos entre mãos.
Veja alguns exemplos:

  • Está a escrever um relatório, mas interrompe várias vezes para verificar o seu telefone sem motivo.
  • Inicia várias tarefas ao mesmo tempo, perde-se na papelada e demora a organizar-se internamente.
  • Enquanto fala ao telefone, o seu pensamento vagueia para a sua caixa de entrada de e-mail.

A maioria das pessoas não consegue estar totalmente focada na tarefa que tem entre mãos, raramente se compromete com uma tarefa por longos períodos de tempo e acaba por gastar o dobro do tempo para realizar o trabalho.
Estudos concluíram que a melhor maneira de superar essa parte do tempo perdido é bloqueando/organizando essas pequenas tarefas repetitivas, ganhado tempo significativo para se concentrar no que realmente interessa e eliminar desperdício de tempo.
A eliminação completa de distrações é essencial para conseguir melhorar a gestão do seu tempo.

Junte tarefas semelhantes

Quando tiver trabalhos relacionados, junte-os em lotes.
Diferentes tarefas exigem diferentes tipos de pensamento. Ao agrupar tarefas relacionadas, o seu cérebro está mais focado e orientado para tomar melhores resoluções.

Use um software de gestão operacional

Os softwares de gestão operacional são uma ferramenta fundamental não só para melhorar a gestão do seu tempo e dos seus colaboradores, mas também para gerir todos os departamentos da sua empresa de forma transversal.
Eficiência operacional da empresa e gestão de tempo dos colaboradores foram pilares fundamentais do desenvolvimento base do Keymaster, aplicação de gestão operacional que vem já com várias funcionalidades de gestão de projetos, diferentes tipos de recursos de controle de tempo e sobretudo com a capacidade de reunir tudo o que precisa para uma eficiente gestão numa única plataforma, em vez de usar ferramentas individuais.
O Keymaster é pois a solução para organizar a sua empresa, contribuindo para a sua transformação digital e sem investimento inicial.
A transformação digital é reconhecidamente uma das principais prioridades da União Europeia. Esta transição apoiada por um bom Software as a Service, pode economizar muito tempo e dinheiro, tornando a vida dos empresários e clientes muito mais facilitada.

Porquê o Keymaster?

Com o Keymaster, você tem um pacote com tudo incluído, economizando o tempo gasto com diferentes softwares. Estas ferramentas ajudam-no a monitorizar o progresso da sua empresa, a produtividade das suas equipas e a ter controlo total dos cronogramas e projetos num só lugar.
O Keymaster entende que cada minuto conta. Assim, permite-lhe ter produtividade e gestão de receitas em tempo real.
Empenhado em ajudar os seus parceiros a conhecer melhor o potencial do seu software de gestão operacional, especialmente na otimização da gestão do tempo e tarefas, o Keymaster convida-o a fazer um teste gratuito. Experimente agora aqui.
Ou, se preferir, solicite uma demonstração para ver como o Keymaster pode otimizar os resultados do seu negócio: (+ 351) 911 775 859